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上班頭十分鐘容易犯的十大錯(cuò)誤
http://m.rbdvsx3.cn   2015-11-26   中國日?qǐng)?bào)網(wǎng)

  據(jù)英國《獨(dú)立報(bào)》報(bào)道開始工作的前幾分鐘對(duì)一整天的工作效率都至關(guān)重要。不管是遲到還是讓成堆的郵件弄得焦頭爛額,都很容易讓你在之后的工作中出錯(cuò),難以集中注意力。所以讓我們一起來看看怎樣能在剛開始工作的十分鐘里,避免犯錯(cuò)做好工作吧!

 

  1.遲到

  工作還沒開始你就搞砸了!

  最近一項(xiàng)研究顯示,老板往往認(rèn)為,遲到的員工就算晚退也代表這名員工的態(tài)度不是那么認(rèn)真,因此工作表現(xiàn)的評(píng)分也較低。

  這并不公平,卻是現(xiàn)狀。所以盡早到崗吧!

  2.不跟同事打招呼

  花幾分鐘與同事交談幾句,你就能讓自己和他人都身心舒暢。

  職場(chǎng)專家林恩·泰勒(LynnTaylor)認(rèn)為,如果身為領(lǐng)導(dǎo),卻不與手下員工打招呼,很容易被視為不善交際,從而使技術(shù)能力減分。

  就算你只是個(gè)普通員工,但是直直地走到自己的辦公桌、一言不發(fā)的行為也會(huì)讓同事覺得你不太友好。

  3.喝咖啡

  就算你不是那種一起床就要喝杯咖啡的人,或許一到辦公室也要喝上一杯。

  但研究表明,喝咖啡的最佳時(shí)間是上午9:30以后。這是因?yàn)槿梭w內(nèi)調(diào)節(jié)能量的應(yīng)激激素皮質(zhì)醇往往在上午8-9點(diǎn)間最多。如果在這個(gè)時(shí)段喝咖啡,人體產(chǎn)生的皮質(zhì)醇就會(huì)減少,對(duì)咖啡因的依賴增加。

  所以,在9:30皮質(zhì)醇開始減少的時(shí)候,再喝杯咖啡提神吧!

  4.每封郵件必回

  坐在辦公桌前,直接殺向隔夜郵件似乎是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

  但商業(yè)演說家邁克爾·科爾(MichaelKerr)認(rèn)為,員工應(yīng)在剛開始工作的十分鐘里快速瀏覽所有郵件,將郵件按照優(yōu)先度分類。這樣就能知道是否有急事要做,并對(duì)其余郵件的回復(fù)作出安排。

  科爾還表示:“查看郵件讓你覺得自己確實(shí)是在工作,但實(shí)際問題在于你并沒有按照優(yōu)先順序完成工作,而是讓無關(guān)緊要的事決定了你的日程安排!

  5.無初步安排就開始工作

  泰勒建議道,在你全力以赴之前,務(wù)必確定工作目標(biāo)。這既包括寫下當(dāng)天的首要任務(wù)和必做工作,還包括再次核查日程安排。

  查查以前定下的日程安排,是否需要為電話或會(huì)議做準(zhǔn)備。否則你就很有可能在埋頭書寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候,接到小組會(huì)議將在10分鐘后召開的噩耗,被打個(gè)措手不及。

  6.先完成最重要的工作

  研究表明,人的精力和毅力會(huì)隨著當(dāng)天時(shí)間的流逝而衰退。因此,人們需要盡快完成最重要的工作。

  有些人把這個(gè)策略叫做“吃青蛙”,取自馬克·吐溫的一句話:“如果起床后就吃一只青蛙,一整天都不會(huì)有糟糕的事情發(fā)生”(Eatalivefrogfirstthinginthemorningandnothingworsewillhappentoyoutherestoftheday)。

  7.一心多用

  你可能會(huì)覺得早晨的精力充沛,能一心多用,同時(shí)做好幾件事。

  但研究顯示,一心多用可能會(huì)破壞你在主要工作上的表現(xiàn),所以還是一心一意比較好。如果早晨剛開始工作時(shí),你就在幾件首要任務(wù)間輾轉(zhuǎn)騰挪,很有可能一整天的工作效率都不高。

  不如在開始工作的十分鐘里就做一件事,開個(gè)好開端。

  8.沉溺于負(fù)面情緒

  或許你在上班路上差點(diǎn)就被一個(gè)粗魯?shù)娜俗驳梗苍S前一天晚上剛和朋友打了一架,但是別讓這些事分心、影響今天的工作。

  泰勒建議道,你可以把這些煩心事放在一邊,把它們?nèi)M(jìn)“一個(gè)獨(dú)立的箱子,然后安心工作”。有必要的話,就在下班后再煩惱吧!

  9.開會(huì)

  晨會(huì)可能會(huì)浪費(fèi)你的認(rèn)知資源。

  勞拉·萬德坎姆(LauraVanderkam)認(rèn)為,早晨的時(shí)間應(yīng)該做那些對(duì)注意力要求較高的工作,比如寫作。

  如果你能決定與老板或同事開會(huì)的會(huì)議時(shí)間,請(qǐng)務(wù)必確保把會(huì)議時(shí)間安排在精力較低的時(shí)段,比如下午3點(diǎn)前后。要是這些會(huì)議對(duì)精力的要求較高,則另當(dāng)別論。

  10.打亂日常安排

  科學(xué)家認(rèn)為人體的認(rèn)知資源有限,因此要合理使用。

  如果剛開始工作時(shí),你就糾結(jié)在到底是先收發(fā)郵件、喝杯咖啡,還是寫項(xiàng)目建議書的話,你在之后起草項(xiàng)目建議書時(shí)的精力就會(huì)變少。遵循日常安排進(jìn)行工作,讓大腦自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間,這樣幾乎不消耗任何精力。

  查爾斯·杜希格(CharlesDuhigg)對(duì)《芝加哥論壇報(bào)》(ChicagoTribune)說:“事實(shí)上,日常安排可以讓大腦自由地分辨真正重要的事情有哪些,而大腦也就免于思考所有的人生瑣碎了!

  

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